A qui s'adresser ?

Les demandeurs de visas de court séjour pour la France doivent  s'adrresser à la l'Ambassade du Royaume de Belgique au Rwanda.

Sauf situations particulières, l’accueil des demandeurs de visa de long séjour résidant au Rwanda et la réception des dossiers  sont assurés, sur rendez-vous, par la section consulaire de l’Ambassade de France à Kigali.


Prise de rendez-vous et délais

Prise de rendez-vous

Lorsque vous êtes certain de pouvoir disposer en temps utile de tous les éléments de votre dossier de demande, vous pouvez prendre rendez-vous avec le service des visas de l’Ambassade de France à Kigali. La prise de rendez-vous est gérée par l’Ambassade de France. Cette procédure s’effectue uniquement par internet, sans frais pour le demandeur, et sans aucune autre intervention.

Le rendez-vous qu'il vous est demandé de solliciter diminue les temps d'attente et autorise une meilleure préparation des dossiers.

Quand vous vous serez inscrit(e) sur l'agenda de ce Service (rubrique "Prendre rendez-vous"), il vous sera encore possible, si vous en éprouviez le besoin, de changer le jour et l'heure de ce rendez-vous, à la rubrique "Revoir son rendez-vous". Si vous étiez dans l'obligation de renoncer à ce rendez-vous, le Service auquel vous envisagiez de vous présenter, vous serais reconnaissant de l'en informer, en annulant ce rendez-vous à cette même rubrique.

A l'issue du processus de prise de rendez-vous, est délivré le récépissé que vous devrez présenter à l'entrée des locaux du Service. En cas de difficulté d’impression ou de perte du récépissé, il vous serait toujours possible d'en imprimer un nouvel exemplaire, à la rubrique "Revoir son rendez-vous".

Informations techniques

Pour utiliser au mieux cette procédure, il est recommandé de disposer de la configuration suivante :

  • Internet Explorer (Windows), version 6.0 et supérieures avec le service pack 2 ou Firefox, version 1.0 et supérieures ou Mozilla, version 1.7.8 et supérieures.
  • Vous devez également disposer de la version 5 ou supérieures d'Adobe Acrobat Reader pour pouvoir imprimer le récépissé de votre prise de rendez-vous. A défaut, vous pouvez installer le logiciel à partir du site d'Adobe.
  • Il est indispensable enfin d'autoriser l'ouverture des pop-up (paramètre de votre navigateur).

Délais de rendez-vous

Nous vous recommandons de prendre rendez-vous suffisamment en avance par rapport à votre date prévue de départ afin d’éviter toute déconvenue.

Le dépôt d’une demande est possible à partir de 6 mois avant la date de départ.

De même, il est constaté un afflux de demandes à l’approche des périodes estivale et hivernale des congés scolaires. L’obtention d’un rendez-vous peut alors dépasser des délais raisonnables, alors qu’au cours de toute autre période elle se limite à quelques jours. En conséquence, les demandeurs sont invités à prendre leurs dispositions pour déposer leurs demandes avec l’anticipation suffisante pour leur éviter de devoir différer leur départ.


Service des visas de l'Ambassade de France à Kigali

Prendre un rendez-vous

 

Coordonnées

Adresse

3, KN 33 street, Kivovu
Kigali
Rwanda

  Carte

Téléphone

(+250) 252 551 800

Email

admin-etrangers.kigali-amba@diplomatie.gouv.fr

  Horaires

Dépôt des dossiers (sur rendez-vous uniquement)

De juin à septembre :

lundi 09:00-12:00
mardi 09:00-12:00
mercredi 09:00-12:00
jeudi 09:00-12:00

D'octobre à mai :

mardi 09:00-12:00
jeudi 09:00-12:00
 

Informations pratiques sur le déroulement de votre rendez-vous

Comparution personnelle : Les demandeurs de visa doivent se présenter en personne pour le dépôt de leur dossier dans les services consulaires.

Préparer votre venue

Les éléments suivants doivent être réunis avant votre visite au service des visas :

  • Votre passeport en cours de validité. La date de fin de validité doit être postérieure d’au moins 3 mois à la date de fin de validité du visa sollicité ;
  • Le formulaire de demande, imprimé, daté et signé, muni d’une photographie d’identité récente, conforme à la norme ISO/IEC (pdf).
  • La liste des justificatifs ;
  • Les justificatifs figurant sur la liste, assemblés dans l’ordre de la liste et cochés sur la liste ;

Les pièces ci-dessus doivent être fournies en double exemplaire : un premier dossier constitué des originaux, le second constitué de photocopies au format A4.

  • Le montant en espèces (francs rwandais) des frais de visa.

Nous vous rappelons que seuls les agents du service des visas sont habilités à vous réclamer des justificatifs supplémentaires et qu’aucun intermédiaire extérieur n’est agréé en matière de visas.

Attention aux arnaques sur les pièces exigées

Les demandeurs de visas pour la France sont invités à se conformer aux formalités d’entrée rappelées sur le présent site, en présentant uniquement les documents et justificatifs demandés par les services des visas de l’Ambassade de France à Kigali.

Aucune autre pièce justificative ne peut être réclamée hors des guichets des services des visas. Plusieurs demandeurs de visas ont récemment été victimes d’arnaques de la part d’escrocs se faisant passer pour des agents de l’ambassade de France et réclamant des frais pour établir un certificat médical.

Seul l’Office français de l’immigration et de l’intégration est habilité à faire passer la visite médicale pour les bénéficiaires d’une procédure de regroupement familial, les conjoints de Français et les salariés devant gagner la France.

Recueil des données biométriques

Tous les visas délivrés par la France sont des visas biométriques.

Tout demandeur de visa âgé de plus de 12 ans est tenu de se présenter en personne au moment du dépôt de sa première demande. Les identifiants biométriques suivants sont recueillis à cette occasion : une photographie, scannée ou prise au moment de la demande, et 10 empreintes digitales, relevées à plat et numérisées.

Il est cependant possible de récupérer vos données biométriques, si un précédent visa Schengen biométrique vous a été délivré il y a moins de 59 mois.

Les enfants de moins de 12 ans sont exemptés de biométrie, le dossier doit être présenté par l’un des deux parents de l’enfant ou par la personne détentrice de l’autorité parentale, cependant la présence de l'enfant est obligatoire lors du dépôt. La photographie conforme à la norme ISO/IEC (pdf) de l’enfant sera alors scannée.


Jours de fermeture

Fermeture hebdomadaire les samedis et dimanches.

Jours fériés en 2020 :

  • 1er janvier
  • 3 février
  • 7 avril
  • 13 avril
  • 1er mai
  • 8 mai
  • 21 mai
  • 1er juin
  • 1er juillet
  • 6 juillet
  • 14 juillet
  • 17 août
  • 11 novembre
  • 25 décembre

Suivez votre demande

Suivez votre demande et récupérez votre passeport

Pour connaitre l'état d'avancement de votre demande de visa cliquez ici et, muni de votre quittance, suivez les instructions.

Le retrait de votre passeport ne peut être effectué que par vous-même ou par un tiers dûment mandaté à la date donnée par le service des visas.